8/1社長會議

8/1(五)科二會議
大概宣布了下面的內容
如果沒有參予
或是遺漏了
就仔細看一下吧



社團成立書

最慢在8/4(一)放學前
交給主席 (H204 明德四樓)
有問題的可以先提出來
都可以通融
沒有先告知
就視同不成立

如果是校內老師，可以不用交身分證和第一銀行影本
如果是校外老師(與之前一樣)，只要重新確定聯絡電話
如果是新的外聘老師，所有資料都要填寫完整

社長的照片沒有貼的，記得補交
這是大家問題比較多的部分
如果還有其他問題 再問吧



未來社團宣傳及選社

8/6前(三)請各社社長將
1.社團幹部(可以是新加入)或舊社員想繼續留在社團的名單交給主席
可以避免到時候爆社的時後抽籤被抽掉，如果沒交，後果自行負責
2.高一高二預收人數寫給主席(相差人數在5個之內，不然會有人沒社團可填)
除了服務性社團55個人，其餘都45人
服務性社團人數比較多，是為了給大家多一點申請服務證明機會
而 其餘社團人數較少是因為學生人數減少，教室座位也比較少
9/1(一)中午前 統一把宣傳海報交給主席，社聯統一整理擺設
9/1(一)中午統一蓋宣傳單印章(有要發傳單的，在中午前印好)
9/1(一)～9/3(三)宣傳 (中午可以到各班去，下課禁止)
9/3(三)中午集合康樂領回選社單
9/4(四).9/5(五)選社
9/5(五)中午前康樂股長收齊交給主席
9/5(五).9/8(一) 社聯整理各社人數
9/9(二)進行爆社社團抽籤

今年沒有面試，一些學藝性質的社團，為了符合你們需求的團員.要求團員的程度，
可以在宣傳的時後告訴大家你們的規定和要求。

午休開會

1.午休開會申請表請在前一日填寫
(免得找不到主席或組長蓋章造成麻煩)
2.原則上，暑假期間中午開會主席會去巡，開學後會分配給其他幹部
看到主席不用太嚴肅 = = (上次有人立正站好拿單子給主席檢查)
主席只是看看大家開會狀況，是否有需要幫忙或是控制大家音量而以
3.隔天中午前要繳交會議紀錄
會議紀錄可以由社團自己去印，開會過程中填寫
要寫就寫完整，不希望有敷衍的態度
主席會把申請表和紀錄訂好收好
4.開會地點
原則上是籃球場，如果需要音樂教室或科館二樓
請自行借鑰匙--不管是借哪裡的場地記得不可以破壞，結束後回復原狀
保持音量，不要吵到別人，否則改天都不能借，也別抱怨
如果借用地點剛好有別人使用，不要再走廊開會，請改到籃球場
5.開會前，請準備好內容，盡量減少開會次數
(總務處阿姨說...XX社怎麼一直在開會 = " =)


社長開會

1.以後開會請大家帶筆和紙，記下一些比較重要的日期或事項
2.請準時參予，同樣的事情，不要分很多次說，記得要簽到
3.踴躍發表意見，一個會議是大家共同的，當主席說完話，有任何問題任何意見
都可以提出來大家一起討論，說不定那是主席沒想到的.主席沒注意的